Met de Next Telecom voicemail oplossing wordt een antwoordapparaat overbodig. Deze functionaliteit geeft je toegang tot een digitaal voicemail systeem die gemakkelijk te beheren is vanuit je persoonlijke account.
Indien u niet bereikbaar bent, zal uw beller een voicemail-service zeer op prijs stellen.Voicemail is een welkomsttekst (Nederlandse default begroeting of eigen ingesproken begroeting) gevolgd door de mogelijkheid om een bericht in te spreken.
Dit bericht kan naar keuze worden afgeluisterd vanaf uw eigen telefoontoestel en/of als geluidsbestand worden gemaild (voicemail-to-email). Zo kunt u overal waar u over uw e-mail beschikt, ook uw voicemailberichten afluisteren!
U kunt meerdere voicemailboxen aanmaken, bijvoorbeeld een box per nummer of activiteit. Elke voicemailbox heeft een eigen toegangsnummer dat u vanaf één van uw bedrijfstoestellen kunt bellen.
U kunt zelf bepalen welke medewerkers zijn gemachtigd om dit te doen en/of wie de voicemailberichten per email ontvangt.
In het voicemail-menu kunt u met uw eigen telefoon ook een eigen voicemailbegroeting inspreken. Via de centrale kunt u hier ook een (professionele) voicemail-meldtekst uploaden.
Voicemail van Next Telecom kan zo ingesteld worden dat tijdens je pauze, na sluitingstijd of gewoon als je in gesprek bent de functie zichzelf automatisch inschakelt.
De berichtgeving tijdens jouw afwezigheid kun je vervolgens gemakkelijk apart instellen.
Voicemail van Next Telecom is heel flexibel. Je kunt de gesproken voicemail zelf veranderen, op andere tijden inschakelen of de berichtgeving op ieder moment aanpassen.
Via je persoonlijke beheeromgeving kun je alle instellingen gemakkelijk beheren.